SVARBU! Aiškėja dienpinigių mažinimo tvarka komandiruotėse: kas laukia darbuotojų ir darbdavių?
Vykstate komandiruotei ar į ją siunčiate savo darbuotoją? Prieš mėnesį priimtas Vilniaus apygardos teismo sprendimas gali būti itin aktualus – jo dėka nuo šiol tiksliau apibrėžiamos dienpinigių mažinimo sąlygos, rašoma „Confidence Law Office“ pranešime žiniasklaidai.
Ką tai reiškia darbdaviams ir darbuotojams? Kokius dokumentus svarbu peržiūrėti įmonėms, o kokias savo teises turėtų žinoti darbuotojai, kad išmokos būtų skiriamos objektyviai? Įžvalgomis, aktualiomis abiems šalims, dalinasi darbo teisės advokatė, advokatų profesinės bendrijos „Confidence Law Office“ partnerė ir socialinių tinklų turinio darbo teisės klausimais kūrėja Evelina Trukšinienė.
Kam aktualu ir kodėl prireikė aiškesnių taisyklių?
2022 m. liepos 1 d. įsigaliojus naujai Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašo redakcijai, tapo nebegalima darbo sutartyje numatyti už komandiruotes mokamų dienpinigių mažinimo. Pagal dabar galiojančią aprašo redakciją, mokami dienpinigiai apskaičiuojami pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu nustatytus maksimalius dienpinigių dydžius arba mažesnius dienpinigių dydžius, jeigu mažesni konkretūs dydžiai, diferencijuoti pagal objektyvius kriterijus, nustatyti kolektyvinėje sutartyje, o jei jos nėra, – vietiniame norminiame arba vidaus administravimą reglamentuojančiame teisės akte.
„Įsigaliojus šiai tvarkai daug diskusijų kėlė klausimas, kokie gali būti objektyvūs dienpinigių mažinimo kriterijai. Teismų praktika taip pat buvo nevienoda, skirtinguose teismų sprendimuose galėjome rasti skirtingus objektyvių kriterijų vertinimus,“ – kodėl prireikė aiškesnio atsakymo, kurį 2024 m. gruodį suteikė Vilniaus apygardos teismas, aiškina advokatė.
Kas į šiuos pokyčius dėmesį atkreipti turėtų pirmiausia? Dėmesio centre – transporto ir logistikos įmonės, kurios dienpinigius savo darbuotojams moka nuolat. Vis dėlto susipažinti su nauja tvarka svarbu visiems darbdaviams, kurių komandos nariai vyksta į komandiruotes. Žinoti esminius aspektus, aptariamus Vilniaus apygardos teismo sprendime, naudinga ne tik darbdaviams. Tai rekomenduojama ir darbuotojams, kuriems svarbu suprasti, kokiu pagrindu jų dienpinigiai gali būti mažinami ir kaip šie sprendimai turi būti komunikuojami.
Svarbiausi pokyčiai – trimis punktais
E. Trukšinienė nurodo, kad teismas išskyrė tris svarbiausius aspektus, kuriuos svarbu įgyvendinti nustatant dienpinigių mažinimo kriterijus:
1. Kokia yra dienpinigių paskirtis?
„Dienpinigiai skirti kompensuoti padidėjusias darbuotojo išlaidas, kurios atsiranda komandiruotės metu, kai darbuotojas atlieka darbdavio paskirtą užduotį ne įprastoje darbo vietoje. Jei darbdavys ketina nustatyti mažesnę dienpinigių sumą, svarbu atsižvelgti į kriterijus, kurie tiesiogiai susiję su komandiruotės sąlygomis,“ – teigia advokatė.
Tai reiškia, kad dienpinigiai negali būti mažinami dėl priežasčių, nesusijusių su darbuotojo patiriamomis išlaidomis. Tačiau tuomet, jei darbuotojui suteikiamas nemokamas apgyvendinimas, maitinimas ar kitos būtinos paslaugos, kurių nebereikia padengti savo lėšomis, tai gali atsispindėti mažesnėje dienpinigių sumoje.
2. Ar dienpinigių mažinimo kriterijai yra objektyvūs?
„Dienpinigių dydis nustatomas pagal visiems darbuotojams taikomus vienodus kriterijus. Dienpinigių mažinti negalima remiantis darbuotojo pareigomis, stažu, atliekamo darbo kokybe, padarytais pareigų pažeidimais ar kitais subjektyviais aspektais. Objektyvumo reikalavimų neatitinka ir tokie kriterijai, kaip, pavyzdžiui, vilkiko gamybos metai ar krovinio svoris,“ – aiškina ekspertė.
3. Kaip apie priimtą sprendimą informuojamas darbuotojas?
Prieš nustatydamas objektyvius dienpinigių mažinimo kriterijus bei jų dydį, darbdavys privalo apie tai informuoti darbuotoją. Remiantis Lietuvos Respublikos darbo kodekso 25 straipsnio 2 dalimi, su vietiniu norminiu teisės aktu darbuotojai turi būti supažindinami pasirašytinai. Svarbu pažymėti, kad darbuotojams toks aktas turi būti pateiktas susipažinti jiems suprantama kalba.
Konkretumas – svarbiausia taisyklė nustatant dienpinigių dydį
Vilniaus apygardos teismo sprendime taip pat nurodoma, kad dienpinigių dydis turi būti apibrėžtas itin aiškiai.
„Darbuotojams privaloma iš anksto nurodyti konkretų dienpinigių dydį konkrečiai komandiruotei ir pateikti aiškius pagrindus, kodėl nustatoma vienokia ar kitokia suma. Be to, negali būti jokių „žirklių“ – t. y., sprendimų, kurie palieka vietos interpretacijai“, – primena E. Trukšinienė.
Kas keisis darbdavių ir darbuotojų kasdienybėje?
Nauji pokyčiai – puiki proga darbdaviams ir darbuotojams iš naujo įvertinti savo teises bei pareigas darbo santykiuose. Darbdaviams advokatė siūlo šį laikotarpį išnaudoti efektyviai, atnaujinant įmonės vidinius dokumentus: „Darbdaviai turėtų peržiūrėti savo dienpinigių apmokėjimo tvarkas ir pakoreguoti dienpinigių mažinimo kriterijus, kad jie atitiktų teismo praktikoje suformuotus principus.“
Tuo tarpu rekomendacija darbuotojams – dar aktyviau domėtis darbovietės vidiniais dokumentais, suprasti savo teises ir taip išlikti tikriems, jog jų dienpinigiai mokami teisėtai ir objektyviai.
Komentarai
Kol kas komentarų nėra
Jūsų komentaras
Jei norite parašyti komentarą, prašome prisijungti:
arba užsiregistruoti.